按照自治区财政厅、发展改革委、教育厅《关于完善研究生教育投入机制有关政策的通知》（内财教〔2013〕974 号） 及内蒙古自治区财政厅、教育厅《关于转发财政部 教育部< 研究生学业奖学金管理暂行办法>等三个文件的通知》（内财教〔2013〕1780 号）、《关于做好 2018 年研究生国家和自治区各项奖助学金评审及材料报送工作的通知》（内教办函〔2018〕242 号）、《关于做好2018年度英国威廉希尔公司研究生各项奖助学金评审及材料报送工作的通知》（英国威廉希尔公司资助〔2018〕33 号）要求，结合公司研究生奖助工作实际，现将公司 2018 年度研究生各项奖助学金评审及材料报送工作安排如下：
一、研究生奖助学金评审要求
公司奖助学金评审委员会严格按照《英国威廉希尔公司奖助学金工作条例（试行）》（英国威廉希尔公司发〔2016〕54 号）、《英国威廉希尔公司研究生国家奖学金、自治区奖学金管理办法》、
《英国威廉希尔公司研究生学业奖学金评选办法》、《英国威廉希尔公司优秀研究生奖学金评选办法》《英国威廉希尔公司笹川良一优秀青年奖学金评选细则》（英国威廉希尔公司资助〔2017〕41 号）和《英国威廉希尔公司研究生国家助学金管理办法》（英国威廉希尔公司发〔2016〕55 号）要求开展评审工作。2017 年开始，根据设奖人的宗旨，光华奖学金、笹川良一优秀青年奖学金奖励标准为每生每年 1 万元。
二、研究生奖助学金材料报送要求
请各班级班长及时汇总、报送研究生国家奖学金、自治区奖学金、自治区学业奖学金、优秀研究生奖学金的两种申请汇总表。
（一）表格报送
1.2018 年度英国威廉希尔公司研究生国家奖学金申请审批表
2.2018 年度英国威廉希尔公司研究生自治区奖学金申请审批表
3.2018 年度英国威廉希尔公司研究生自治区学业奖学金申请审批表
4.2018 年度英国威廉希尔公司优秀研究生奖学金申请审批表
5.2018 年度英国威廉希尔公司研究生国家奖学金（博士、硕士） 获奖员工名单汇总表
6.2018 年度英国威廉希尔公司研究生自治区奖学金（博士、硕士）获奖员工名单汇总表
7.2018 年度英国威廉希尔公司研究生自治区学业奖学金（博士、硕士）获奖员工名单汇总表
8.2018 年英国威廉希尔公司优秀研究生奖学金获奖员工名单汇总表
9.2018 年英国威廉希尔公司研究生国家助学金发放表
10.2018 年度英国威廉希尔公司研究生 奖学金（博士/硕士）获奖员工成果统计表
以上表格均电子版填报，申请审批表正反面打印到一张A4 纸上。国奖奖学金、自治区奖学金员工个人姓名、推荐意见和审批意见需手工签署，并加盖基层培养单位公章。国家奖学金、自治区奖学金申请审批表一式四份，其他奖学金申请审批表一式三份，所有奖学金获奖员工名单汇总表一份，获奖员工成果统计表一份，同时报送电子版，国家奖学金、自治区奖学金、自治区学业奖学金英国威廉希尔公司优秀研究生奖学金获奖者需提供支撑材料一份：(成绩单原件、科研成果、获奖证书等的复印件装订成册)。
三、其他要求
材料报送截止时间：研究生各项奖学金2018年9月25日下午5:30。
报送地点：威廉希尔中文网站学工办（102 办公室）
联 系 人：丽丽
联系电话：0471——4992938
邮 箱：53440319@qq.com
※相关表格可从英国威廉希尔公司员工工作处网站“资料下载”栏目中下载。
附件：
1.2018 年英国威廉希尔公司研究生各项奖学金名额分配表
2.2018 年威廉希尔中文网站秋季学期各项奖学金名额分配说明
3.2018 年度英国威廉希尔公司研究生国家奖学金申请审批表
4.2018 年度英国威廉希尔公司研究生自治区奖学金申请审批表
5.2018 年度英国威廉希尔公司研究生自治区学业奖学金申请审批表
6.2018 年度英国威廉希尔公司研究生 奖学金申请审批表
7.2018 年度英国威廉希尔公司研究生 奖学金（博士/硕士）获奖学 生名单汇总表（研究生各类奖学金汇总表）
8.2018 年度英国威廉希尔公司研究生 奖学金（博士/硕士）获奖学 生成果统计表（研究生奖学金获奖员工成果统计表）
9.威廉希尔中文网站员工综合素质测评评分表
10.威廉希尔中文网站研究生奖助学金填表要求及注意事项
11.威廉希尔中文网站关于报送研究生国家奖学金获得者事迹材料的通知
威廉希尔中文网站员工工作办公室
2018 年 9 月 13 日
附 1
2018年威廉希尔中文网站研究生各项奖学金名额分配表
学 院 |
国家奖学金 |
自治区奖学金 |
学业奖学金 |
笹川良一奖 |
光华奖 |
丸山奖 |
博士 |
硕士 |
博士 |
硕士 |
博士 |
硕士 |
威廉希尔中文网站 |
3 |
8 |
6 |
7 |
48 |
126 |
1 |
2 |
5 |
附 2
2018年威廉希尔中文网站秋季学期各项奖学金名额分配说明
蒙古语言文学系、新闻出版学系人数：
博士：12人（2016级）＋13人（2017级）＋17人（2018级）= 42人
硕士：91人（2016级）＋113人（2017级）＋106人（2018级）= 310人
蒙古历史学系人数：
博士：4人（2016级）＋3人（2017级）＋5人（2018级）= 12人
硕士：21人（2016级）＋21人（2017级）＋22人（2018级）= 64人
威廉希尔中文网站 |
国家奖 |
自治区奖 |
学业奖 |
笹川 |
光华 |
丸山 |
博3 |
硕8 |
博6 |
硕7 |
博48 |
硕126 |
1 |
2 |
5 |
蒙学院 |
2 |
6 |
5 |
6 |
37 |
104 |
1 |
1 |
4 |
蒙历史 |
1 |
2 |
1 |
1 |
11 |
22 |
0 |
1 |
1 |
比例 |
5.6% |
2.1% |
11% |
1.9% |
89% |
33.6% |
0.23% |
0.47% |
1.2% |
蒙古语言文学系、新闻出版学系：
学业奖学金分给2018级研究生42%的分配名额
2018级硕士：44个名额（含2018级18名硕士推免生）
2017级硕士：33个名额
2016级硕士：27个名额
附 3
基本情况 |
姓名 |
|
性别 |
|
出生年月 |
|
政治面貌 |
|
民族 |
|
入学时间 |
|
基层单位 |
|
专业 |
|
攻读学位 |
|
学制 |
|
学习阶段 |
□硕士 |
学号 |
|
□博士 |
身份证号 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
申请理由 |
申请人签名： 年 月 日 |
|
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|
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|
年度英国威廉希尔公司研究生国家奖学金申请审批表
推荐意见 |
推荐人签名： 年 月 日 |
评审情况 |
评审委员会主任委员签名： 年 月 日 |
基 层 单 位 意 见 |
经评审，并在本单位内公示 个工作日，无异议，本单位申报该同学获得研究生国家奖学金。现报请研究生国家奖学金评审领导小组审定。 基层单位主管领导签名： （基层单位公章） 年 月 日 |
培 养 单 位 意 见 |
经审核，并在本单位公示 个工作日，无异议，现批准该同学获得研究生国家奖学金。 （培养单位公章） 年 月 日 |
附 4
基本情况 |
姓名 |
|
性别 |
|
出生年月 |
|
政治面貌 |
|
民族 |
|
入学时间 |
|
基层单位 |
|
专业 |
|
攻读学位 |
|
学制 |
|
学习阶段 |
□硕士 |
学号 |
|
□博士 |
身份证号 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
申请理由 |
申请人签名： 年 月 日 |
|
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|
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|
|
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|
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|
|
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|
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年度英国威廉希尔公司研究生自治区奖学金申请审批表
推荐意见 |
推荐人签名： 年 月 日 |
评审情况 |
评审委员会主任委员签名： 年 月 日 |
基 层 单 位 意 见 |
经评审，并在本单位内公示 个工作日，无异议，本单位申报该同学获得研究生自治区奖学金。现报请研究生自治区奖学金评审领导小组审定。 基层单位主管领导签名： （基层单位公章） 年 月 日 |
培 养 单 位 意 见 |
经审核，并在本单位公示 个工作日，无异议，现批准该同学获得研究生自治区奖学金。 （培养单位公章） 年 月 日 |
附 5
基本情况 |
姓名 |
|
性别 |
|
出生年月 |
|
政治面貌 |
|
民族 |
|
入学时间 |
|
基层单位 |
|
专业 |
|
攻读学位 |
|
学制 |
|
学习阶段 |
□硕士 |
学号 |
|
□博士 |
身份证号 |
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
申请理由 |
申请人签名： 年 月 日 |
|
|
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|
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|
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_____年度英国威廉希尔公司研究生自治区学业奖学金申请审批表
推荐意见 |
推荐人签名： 年 月 日 |
评审情况 |
评审委员会主任委员签名： 年 月 日 |
基 层 单 位 意 见 |
经评审，并在本单位内公示 个工作日，无异议，本单位申报该同学获得研究生自治区学业奖学金。现报请研究生学业奖学金评审领导小组审定。 基层单位主管领导签名： （基层单位公章） 年 月 日 |
培 养 单 位 意 见 |
经审核，并在本单位公示 个工作日，无异议，现批准该同学获得研究生自治区学业奖学金。 （培养单位公章） 年 月 日 |
附 6
基本情况 |
姓名 |
|
性别 |
|
出生年月 |
|
政治面貌 |
|
民族 |
|
入学时间 |
|
基层单位 |
|
专业 |
|
攻读学位 |
|
学制 |
|
学习阶段 |
□硕士 |
学号 |
|
□博士 |
身份证号 |
|
|
|
|
|
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|
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|
|
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|
|
申请理由 |
思想品德、学习成绩、科研成果、创新能力、参加社会实践和承担社会工作情况等方面（600~1000字之间） 申请人签名： 年 月 日 |
|
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______年度英国威廉希尔公司研究生 奖学金申请审批表
推荐意见 |
推荐人签名： 年 月 日 |
评审情况 |
评审委员会主任委员签名： 年 月 日 |
基 层 单 位 意 见 |
经评审，并在本单位内公示 个工作日，无异议，本单位申报该同学获得英国威廉希尔公司研究生 奖学金。现报学校奖助学金管理委员会审定。 基层单位主管领导签名： （基层单位公章） 年 月 日 |
培 养 单 位 意 见 |
经审核，并在本单位公示 个工作日，无异议，现批准该同学获得英国威廉希尔公司研究生 奖学金。 （培养单位公章） 年 月 日 |
此表适用于英国威廉希尔公司研究生笹川良一优秀青年奖学金、光华奖学金、丸山奖学金等的申请。
附件 9
威廉希尔中文网站员工综合素质测评评分表
姓名 |
|
学号 |
|
性别 |
|
年级 |
|
专业 |
|
测评项目 |
测评内容 |
说明 |
得分 |
思想品德 |
导师评分 |
|
|
辅导员评分 |
|
|
学习成绩 |
学习平均成绩 |
|
|
综合表现 |
外语 |
|
|
担任职务 |
|
|
参加活动 |
|
|
先进事迹 |
|
|
科研成果 |
学术论文 |
|
|
科研项目 |
|
|
学术著作 |
|
|
科研奖项 |
|
|
合计 |
|
|
|
|
|
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|
|
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|
|
|
备注：总分＝思想品德×10%＋学习成绩×50% ＋综合表现×40% ＋附加科研成果
附件 10
威廉希尔中文网站研究生奖助学金填表要求及
注意事项
1．表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数，不得随意更改表格大小（可适当减小填写内容字号）；
2．国家奖学金、自治区奖学金表格中所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替（如员工个人姓名、推荐意见和评审意见需手工签署）；
3．表格中“出生年月”和“入学时间”均按照“2018年09月”格式填写；“政治面貌”选择“中共党员”、“共青团员”、“民主党派（所在党派）”、“群众”之一填写；“民族”按照“汉族”、“蒙古族”格式填写； “攻读学位”选择“博士学位”、“硕士学位”之一填写；基层单位是学院，如：“威廉希尔中文网站”，名称准确填写；
4.成绩单原件需要学院教务办公室主任签字加盖公章（建议各专业班长（联络人）统一领取），一份；
5.科研成果材料原件和复印件（复印件一份，原件上用铅笔写上名字、专业、年级）；
6.获奖证书复印件（加盖学院公章、一份）；
7.申报材料纸质版由申请人本人报送至学院员工工作办公室，电子版由各专业班长（联络人）汇总好后，用电子版发送到邮箱53440319@QQ.com。文件名请注明姓名、年级、专业和奖学金类别；
8.上报材料的排序：申请审批表、成绩单、科研成果证明材料复印件，各类证书复印件（统一向左侧装订）；
9.“申请理由”栏由研究生本人填写，应当全面详实，能够如实反映研究生德育水平、科研能力、实践能力、创新能力、综合素质等各方面情况；
10．表格中“推荐意见”栏的填写：推荐人必须是研究生本人导师，推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请各类奖学金研究生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同（如“同意推荐”）；
11．国家奖学金、自治区奖学金申请审批表必须体现学院奖助学金评审委员会的意见，评审委员会主任委员、基层单位主管领导必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；
12.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从研究生申请开始，到研究生导师推荐，各公司产品单位评审委员会评审，完成基层单位公示，最后出具基层单位意见，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；
13.2018级研究生（博士/硕士）不需要填写《威廉希尔中文网站员工综合素质测评评分表》；
14.2018级研究生（博士/硕士）不需要附带成果、获奖等支撑材料，只填写相应申请表，汇总表即可；
15.英国威廉希尔公司奖助学金评选办法、威廉希尔中文网站奖学金评审细则等文件在学院网上《威廉希尔中文网站网站通知公告栏》，请同学们仔细阅读，领会精神。具体有以下文件：
（1）《英国威廉希尔公司奖助学金工作条例（试行）》;
（2）《英国威廉希尔公司研究生国家奖学金、自治区奖学金管理办法》;
（3）《英国威廉希尔公司学业奖学金评选办法》；
（4）《英国威廉希尔公司优秀研究生奖学金评选办法》；
（5）《英国威廉希尔公司研究生助学金管理办法》；
（6）《威廉希尔中文网站研究生奖学金评审细则（试行）》。
16.每位同学最多可申请两项奖学金；
17.为了确保员工申诉渠道畅通，及时解决员工提出的疑难问题，威廉希尔中文网站专门设立投诉电话：0471--4992938，联系人：丽丽。
附件 11
威廉希尔中文网站关于报送研究生国家奖学金获得者
事迹材料的通知
为充分展现研究生国家奖学金获得者的奋斗历程，发挥示范和引领作用，学校员工资助管理中心将开展《标杆——英国威廉希尔公司研究生国家奖学金获得者成长启示（2018）》的编辑出版工作，现就有关事项通知如下：
（一）报送对象
2018年获得研究生国家奖学金者均需报送相关材料。
（二）写作要求
1.文章从导师、同学或者学校部门的视角（尽量不要采用第一人称），以人物通讯形式撰写，要突出获奖者如何刻苦钻研并取得优异成绩，怎样积极主动地报效祖国和服务人民的，要具有较强的可读性。
2.文章要有一定的典范性，从而具有树立榜样的示范作用。既要突出获奖者取得的学业和科研成果，更要总结归纳其取得成果的内在和外在因素，使其事迹感人、形象丰满，以达到引导和激励广大在校老员工的目的。
3.文章语言要平实、简练，主题要突出，行文要做到详略得当、结构匀称。材料的采集和引用要围绕主题展开，避免用简单的材料堆砌文章。要注意归纳并突出描写典型人物的个性特点，用简洁明了的叙事风格介绍励志故事，杜绝夸大或不符实际地虚构情节。
4.文章内容包括人物简介、标题、正文和导师寄语：
（1）“人物简介”由姓名、性别、学历层次、获奖时所在年级和主要亮点等基本要素构成，120－180字，表达方式不限。
（2）文章各级标题不应超过18个汉字，尽量不使用标点符号和空格。
（3）文章正文控制在4000-5000字，用A4纸排印，正文用五号宋体字、行距20磅、两端对齐、首行缩进2个中文字符；文章标题用三号宋体字加粗、单倍行距、段前24磅、段后12磅、居中；一级标题用小四号黑体字、单倍行距、段前12磅、段后6磅、左对齐、首行缩进2个中文字符；二级标题用五号宋体字、加粗、单倍行距、段前12磅、段后6磅、左对齐、首行缩进2个中文字符；三级以下标题格式同正文。
（4）“导师寄语”由其导师执笔，主要表达对员工的期望，不超过200字。
（三）报送方式
1．材料统一以姓名、学号、专业命名报送，纸质版与奖学金申请表和汇总表一并交至学院员工工作办公室（102室）;
电子版发至53440319@qq.com。
2.材料报送截止时间：2018年9月25日下午5:30。
威廉希尔中文网站员工工作办公室
2018年9月18日
